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Encontro 2-5 June 2011 Newsletter 3

Firstly thanks to all of you have accepted our invitation.

Just one month before your arrival, we are working all hands on deck to ensure that your visit is the best and that the programme is explosive!

The only thing we can’t control is the weather. So remember your swimming kit and your woolly jumpers! Exotic!

A few reminders:

To make sure your booking is confirmed, if you haven’t already done so, and since the final date has passed, we invite you to send your payment as soon as possible, otherwise we may not be able to guarantee your place. The price quoted includes accommodation, food cooked for us, the encontro tee-shirt, transport for the gig on Saturday, workshops, concert, swimming pool and birdsong. You just need your beer money and a couple of quid for sending your postcards!

Remember to let us know when, how and where you plan to arrive so we can ensure someone is there to welcome you. If you’re arriving by car, there are two options: check out this link (D) and find your way to the chateau; or set up a time with us to meet you in the nearest supermarket car park.

You will remember that our Thursday evening is entitled ‘When Batala meets Batala.’ We’ve been working long and hard on our little sketch, and our only comfort has been thinking that you too are working as hard on your sketch. So when the master of ceremonies announces Batala Lancaster, Batala Bermo …. What are we going to see?

Our Friday evening will begin with a buffet aperitif with the local great and the good, and a brief speech for them from our President. Batala Massif will set out a few local specialities for your delectation and delight: St Nectaire cheese, local smoked ham, smoked sausage. Since our encontro will be, thanks to you, international, we thought it might be nice if you could bring along any contributions, perhaps more exotic – something to broaden the horizons of the Auvergnats. So, if you have a little space in your luggage, think about bringing along something local – lamb in mint sauce, lava bread, Gouda …

We won’t have the benefit of a full moon, so campers remember your torch along with your tent, sleeping bag etc. If you’ve booked a place in the chateau, then you’ll have a bed, sheets and blankets. You’ll need a towel though!

On your arrival, you’ll be met by your host, one of the members of Batala Massif, and they will be your first point of contact during the weekend. We are also finishing off a programme for each of you, with all the information we think you’ll need.

There will be moments to chill out, perhaps around the camp fire, and it’s just then that the desire to pull out your guitar, didge, harpoon, flute, accordion etc. will hit you. So think about bringing your instruments with you, so that when the moment arrives and the muse comes over you, you’ve got what you need to hand.

Professional photographer Jeremy Lawrence will be with us all weekend. Check out his photos here www.futtfuttfuttphotography.com. While taking shots for us of the encontro, he will also be able to do a limited number of his outstanding portrait sessions exclusively for Batala at the exceptional price of 100€. Have a look at the burlesque and dance albums on his website to get some idea of what kind of unique photo you could create together.

And finally, your bonus with this final newsletter – a few photos from our weekend. Exotic don’t you think?

A très bientôt Batala Massif






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10.5.00

Encontro 2-5 juin 2011 newslettre 3

Tout d’abord merci à tous ceux qui ont répondu positivement à notre invitation. A un mois de votre venue, nous mettons tout en œuvre pour que votre séjour se déroule le mieux possible et le programme va être explosif !

La seule chose que nous ne maîtrisons pas, c’est la météo. Alors pensez aux maillots de bain et aux vestes polaires ! Exotique !

Quelques rappels :

Afin de valider votre inscription, nous vous invitons à nous faire parvenir le règlement de votre séjour si vous ne l’avez pas déjà fait. Ce prix correspond à votre pension complète : les pieds sous la table et le lit douillet ou place au camping, le tee shirt de l’encontro, les navettes et transports lors des représentations, les animations sur le site, l’accès à la piscine et le chant des oiseaux ! Seules les consommations à la buvette seront à votre charge.

Pensez aussi à nous avertir des heures de vos arrivées si ce n’est pas déjà fait (oui ca commence à être répétitif !) Pour ceux qui arrivent en voiture, vous avez deux options : chercher le château directement, voici le lien (D) ou établir un rendez-vous avec nous au parking d’Ecomarché a 5 minutes du château.

Notre soirée du vendredi débutera par un apéritif dînatoire. Nous vous ferons goûter notre St Nectaire, notre saucisson, notre jambon de pays et comme, grâce à votre venue, notre rassemblement sera international, il serait bien de proposer des mets plus… exotiques… Alors si vous avez encore un peu de place dans vos bagages, merci d’amener des denrées typiques comme le gigot à la menthe anglais ou le gouda néerlandais …. Histoire d’élargir l’horizon auvergnat.

Nous n’aurons pas la chance de bénéficier de l’éclairage de la lune et nous précisons particulièrement aux campeurs de se munir de lampes de poches et bien sûr le matériel de camping : tentes, duvets, tapis de sol.

Dans le château, sont fournis les draps et couvertures, mais pas les serviettes de toilettes.

Dés votre arrivée sur le site, votre référent Massif vous distribuera un petit document avec toutes les infos utiles et le programme de l’encontro.

Il y aura des moments de détente aussi, peut-être autour du feu de camp, avec l’envie de sortir la guitare, le didjeridu ou autre, alors pensez à amener ce qu’il vous faut.

Dernier point : nous bataillons depuis quelques temps sur notre « sketche », ça nous demande du temps et de l’énergie. Notre seul réconfort, c’est de penser que vous aussi, vous galérez pour préparer une présentation de votre groupe, prévue le jeudi soir… Quand le maître de cérémonies vous annoncera, qu’allez-vous partager avec nous ?

Photographe professionnel Jeremy Lawrence (certains d’entre vous le connais déjà) sera avec nous pendant tout le week-end. Voir ses photos ici www.futtfuttfuttphotography.com. En plus de prendre les photos de l’encontro pour nous, il pourrait vous proposer un nombre limité de ses séances insolites renommées de portrait individuels, une exclusivité pour Batala au prix exceptionnel de 100€. Regarder bien ses albums danse et burlesque sur son site pour voir le genre de portrait unique que vous pourriez créer.

En bonus, quelques photos de Batala Massif en pleine action ! Exotique, non ?

A très bientôt

Batala Massif

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